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Logiciel métier

Logiciel de maintenance des extincteurs

Sur un parc de plusieurs centaines d'appareils répartis entre des dizaines de sites, le tableur finit par lâcher : une visite trimestrielle oubliée, une étiquette mise à jour mais pas le rapport, un appareil à remplacer noté sur un carnet et jamais chiffré. Le jour d'un contrôle ou d'un sinistre, il faut pourtant prouver chaque passage.

Par , fondateur de cindraMis à jour le 27 octobre 2026

En bref

Un logiciel de maintenance des extincteurs doit tenir l'inventaire des appareils de chaque site, calculer la date de la prochaine visite, laisser le technicien saisir sa vérification sur place et produire le rapport remis au client. Dans Cindra, logiciel conçu pour les entreprises de protection incendie, vous configurez votre fiche de vérification extincteurs avec vos propres points de contrôle ; le logiciel calcule les échéances, le technicien saisit sur mobile, même hors ligne, et les appareils à remplacer deviennent des devis.

Ce que la réglementation demande pour les extincteurs

  • Au moins une vérification par an, par une personne ou un organisme compétent : état général, pression, accessibilité et signalisation de chaque appareil. En ERP, l'article MS 38 y ajoute une révision tous les dix ans.
  • Des visites trimestrielles préconisées par le référentiel APSAD R4 sur les sites à risque élevé. C'est une règle d'assurance, pas une obligation réglementaire générale.
  • Des opérations qui dépendent du type et de l'âge de l'appareil : renouvellement de charge et épreuve hydrostatique pour l'eau, agitation de la charge pour la poudre.
  • Une trace à chaque passage : l'étiquette de l'appareil, puis le registre de sécurité de l'établissement.
  • Depuis le 23 octobre 2026, plus de remplissage d'extincteurs portatifs contenant des PFAS au-dessus du seuil (règlement (UE) 2025/1988).

Le détail, avec qui fait quoi et sur quel texte : périodicités de vérification · Extincteurs.

La maintenance dans Cindra, de votre fiche au devis

  1. 1

    Votre fiche extincteurs, vos points de contrôle

    Vous créez vos types d'appareils (eau, poudre, CO2…) et votre fiche de vérification avec vos propres points de contrôle. Cindra n'impose pas de modèle : la fiche suit votre façon de travailler.

  2. 2

    L'inventaire du parc, site par site

    Chaque site et ses extincteurs, rangés par bâtiment et par étage : une ligne par appareil, avec son type, son numéro et son état. L'inventaire s'importe depuis un fichier Excel, ou depuis une fiche papier prise en photo que l'IA lit et que vous relisez.

  3. 3

    Le contrat fixe le rythme

    Chaque contrat porte une périodicité : annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle. Pour un autre rythme, on crée un autre contrat. Une fois accepté, le contrat génère les interventions à réaliser. En offre Premium, un même contrat peut couvrir plusieurs sites.

  4. 4

    Les échéances se calculent seules

    À partir de la date d'ancrage et de la périodicité, Cindra donne la date de chaque visite. Statuts à planifier, urgent, en retard ou fait, et filtres par client, site ou technicien.

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    Le technicien vérifie sur place

    Sur mobile, il suit sa fiche appareil par appareil, marque chacun conforme ou à devis, ajoute photos et observations, puis fait signer le client sur l'écran, même sans réseau au fond d'un sous-sol.

  6. 6

    Le rapport part au client

    À la validation, Cindra génère le rapport PDF avec votre logo : tableau des équipements et de leur conformité, anomalies relevées, mention pour le registre de sécurité, signatures du technicien et du client. Il part par e-mail, et sa date d'envoi est enregistrée.

  7. 7

    Du remplacement au devis

    Chaque extincteur marqué « à devis » pendant la visite alimente un devis de remplacement, que le client signe en ligne. Le devis accepté se facture ensuite sans rien retaper.

Ce que le logiciel ne fait pas à votre place

  • Cindra ne remplace pas le technicien qualifié : c'est lui qui vérifie l'appareil et engage sa responsabilité.
  • Cindra n'est pas livré avec une fiche réglementaire toute faite, et il ne calcule pas de lui-même la révision, la recharge ou le remplacement d'un appareil selon son âge. Date de fabrication, agent ou capacité se notent dans les champs que vous ajoutez à votre fiche.
  • Cindra ne délivre ni certificat ni attestation d'organisme. Il organise le travail et en garde la trace.

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Questions fréquentes

Quel logiciel utiliser pour la maintenance des extincteurs ?

Un logiciel métier de protection incendie, qui réunit l'inventaire des appareils par site, le calcul des dates de visite, la saisie mobile du technicien, le rapport remis au client et les devis de remplacement. Cindra est conçu pour ce métier : vous y configurez une fiche par famille d'équipements, extincteurs comme RIA, BAES ou SSI, dans le même outil.

Un logiciel peut-il calculer les dates de vérification des extincteurs ?

Oui. Dans Cindra, la date de chaque visite découle de la date d'ancrage et de la périodicité fixée au contrat (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle). Les visites urgentes ou en retard remontent en premier.

Peut-on suivre des sites en visite annuelle et d'autres en visite trimestrielle ?

Oui, avec des contrats distincts. Chaque contrat porte une seule périodicité : le site à risque élevé fait l'objet d'un contrat trimestriel, les autres restent sous un contrat annuel.

Le technicien peut-il saisir sa visite sans réseau ?

Oui. L'application mobile de Cindra fonctionne hors ligne : la visite, les photos et la signature du client sont enregistrées sur place, puis envoyées au bureau dès que le réseau revient.

Combien coûte un logiciel de maintenance des extincteurs ?

Chez Cindra, les offres commencent à 250 € HT par mois. Le tarif exact dépend du nombre d'utilisateurs, des sites suivis et des modules, et se cale lors d'une démonstration.

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