Des contrats qui pilotent vos visites
Un contrat couvre plusieurs catégories d'équipements et, en offre Premium, plusieurs sites. Une fois accepté, il crée ses visites au planning, et vous voyez pour chacun ce qui est fait, ce qui reste et ce qui est facturé.
Un contrat, plusieurs sites et catégories
En offre Premium, une commune ou un syndic peut tout regrouper dans un seul contrat. Les équipements y sont rangés par site puis par catégorie, avec leurs quantités, leurs prix et un sous-total par site.
- Équipements repris de l'inventaire de chaque site
- Une catégorie d'un site, un seul contrat actif
- Revalorisation annuelle en pourcentage
Signé, il remplit le planning
Envoyez le contrat en signature électronique, déposez un scan signé ou acceptez-le à la main. À l'acceptation, Cindra crée les visites préventives de chaque site et de chaque catégorie, au rythme du contrat.
- Périodicité annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle
- Fenêtre de visite calculée depuis la date d'ancrage
- Accepté sans document : Cindra vous rappelle de le joindre
Le terrain change, l'avenant suit
Un technicien trouve des équipements que le contrat ne couvre pas ? La fiche du contrat le signale, site par site. Vous les intégrez sans surcoût ou par un avenant à faire signer, et chaque version reste consultable.
- Écart avec l'inventaire repéré sur chaque site
- Avenant envoyé en signature, ou marqué signé
- Versions v1, v2… avec le détail des changements
Contrats multi-sites
En offre Premium, un seul contrat pour tous les sites d'un client, marchés publics compris.
Visites créées à l'acceptation
Une visite préventive par site et par catégorie, au rythme du contrat.
Suivi des contrats
Pour chaque contrat de l'année : préventif fait ou à faire, correctifs ouverts, facturation.
Trois façons de signer
Signature électronique, scan papier déposé ou acceptation à la main.
Avenants versionnés
Chaque version garde ses quantités, ses montants et son PDF.
Facturer le contrat
Une facture globale, ou une par site sur un contrat multi-sites.
Vos questions, nos réponses
Oui. Un contrat couvre un ou plusieurs sites d'un même client, et plusieurs catégories d'équipements. Ses lignes sont rangées par site, avec un sous-total pour chacun. Une même catégorie d'un site n'est couverte que par un seul contrat actif à la fois, pour éviter les doublons.
Le contrat porte une périodicité (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle) et une date d'ancrage des visites. À l'acceptation, Cindra crée les interventions préventives de chaque site et de chaque catégorie. Quand une visite est validée, la suivante se crée toute seule. La fiche du contrat affiche la prochaine fenêtre de visite : à venir, à planifier, urgent, hors délai légal ou visite OK.
En un clic, le contrat part en signature électronique : le client signe en ligne et le document signé revient dans Cindra. Vous pouvez aussi déposer un contrat signé sur papier, ou l'accepter à la main. Dans ce dernier cas, Cindra vous rappelle de joindre le document signé.
Si l'inventaire d'un site compte plus d'équipements que le contrat, la fiche du contrat affiche l'écart, site par site, et signale ceux ajoutés pendant une intervention. « Modifier le contrat » récapitule l'impact sur le prix : vous intégrez les équipements sans surcoût, ou vous créez un avenant à faire signer.
Ça va avec
Des contrats qui travaillent pour vous
On vous montre, sur un de vos contrats, comment Cindra en tire les visites, les signatures et la facturation.
- Rappel sous 24 h ouvrées
- Démo sur votre activité
- Données en Europe
Comment se passe la démo
- 01Vous choisissez un créneauUne démo de 30 minutes, au moment qui vous arrange.
- 02On regarde votre activité ensembleVos sites, vos contrats, vos échéances : Cindra montré sur votre quotidien.
- 03On vous propose l'offre adaptéeSelon votre taille et votre volume.