Des contrats qui pilotent votre maintenance
Un contrat peut couvrir plusieurs sites et catégories d'équipements. Une fois accepté, il génère automatiquement les échéances de visite à réaliser — fenêtre légale, signature électronique et facturation comprises.
Contrat
CT00042
Mairie de Montfermeil
2 sites couverts · marché public
Catégories sous contrat
Périodicité
Annuelle · 1 visite/an
Montant HT
4 500 € / an
∞
sites par contrat
4
périodicités
±2
mois de tolérance légale
0
échéance saisie à la main
Un contrat, plusieurs sites, plusieurs catégories
Un seul contrat peut piloter tout le parc d'un client : plusieurs sites, plusieurs catégories d'équipements, avec leurs quantités et leurs prix.
- Multi-sites pour un même client (marchés publics inclus)
- Multi-catégories : extincteurs, BAES, CMSI, RIA…
- Lignes d'équipements avec quantité, prix unitaire et TVA
- Une catégorie sur un site = un seul contrat actif (anti-doublon)
- Numéro de contrat généré automatiquement (CT00042…)
Contrat
CT00042
Mairie de Montfermeil
2 sites couverts · marché public
Catégories sous contrat
Périodicité
Annuelle · 1 visite/an
Montant HT
4 500 € / an
Le contrat accepté génère vos échéances tout seul
À partir de la date d'ancrage et de la périodicité, Cindra calcule la fenêtre légale de chaque visite — par site et par catégorie. Plus rien ne passe entre les mailles.
- Périodicité au choix : annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle
- Fenêtre légale calculée depuis la date d'ancrage, tolérance ±2 mois
- Statuts clairs : à venir, à planifier, urgent, hors délai légal, visite OK
- Interventions générées automatiquement à l'acceptation du contrat
Extincteurs
Bâtiment principal
BAES
Bâtiment principal
CMSI
Groupe scolaire
Extincteurs
Groupe scolaire
Une périodicité par contrat, adaptée à chaque obligation
Annuelle
1 visite / an
Semestrielle
2 / an
Trimestrielle
4 / an
Mensuelle
12 / an
Faites signer en ligne, avec preuve d'audit
Envoyez le contrat en signature en un clic. Le client signe à distance, le document signé est archivé et le journal d'audit conservé.
- Signature électronique avec journal d'audit (qui, quand)
- Document signé archivé automatiquement dans le contrat
- Ou import d'un contrat signé sur papier (scan, photo)
- Acceptation manuelle possible, avec rappel d'ajouter une preuve
Journal d'audit conservé — qui a signé, quand. Document signé archivé automatiquement.
Le terrain évolue ? L'avenant suit
Quand vos techniciens relèvent des équipements non couverts, Cindra le détecte et vous propose un avenant versionné — sans repartir de zéro.
- Écart contrat / terrain détecté automatiquement (badge « +N »)
- Avenant créé en un clic, avec le détail des changements
- Versions suivies (v2, v3…) et signées comme un contrat
- Le plan de maintenance se met à jour avec le nouveau périmètre
5 équipements relevés sur le terrain ne sont pas couverts par le contrat.
Une fois accepté, la facture est déjà prête
Dès l'acceptation du contrat, Cindra prépare une première facture brouillon à partir des lignes du contrat. Vous n'avez plus qu'à la vérifier et l'envoyer.
Tout ce que vous pouvez faire
Multi-sites natif
Un seul contrat couvre autant de sites que nécessaire pour un même client — marchés publics et groupes multi-établissements inclus.
Multi-catégories
Regroupez extincteurs, BAES, CMSI, RIA… dans un même contrat, avec leurs quantités et leurs prix.
Échéances automatiques
Le contrat accepté calcule seul les fenêtres légales de visite, par site et par catégorie, selon la périodicité.
Fenêtre légale ±2 mois
Chaque visite a sa tolérance réglementaire. L'urgent et le hors délai remontent en premier.
Signature électronique
Envoyez le contrat en signature en un clic, avec preuve d'audit conservée. Ou importez un scan papier signé.
Avenants suivis
Un équipement découvert sur le terrain ? Cindra le détecte et vous propose un avenant versionné (v2, v3…).
Facture générée
Dès l'acceptation du contrat, une première facture brouillon est prête, sur la base des lignes du contrat.
Réactualisation annuelle
Un taux de revalorisation par contrat pour suivre l'évolution de vos prix dans le temps.
Questions fréquentes
Un contrat peut-il couvrir plusieurs sites ?
Oui. Un même contrat peut couvrir un ou plusieurs sites d'un même client, et plusieurs catégories d'équipements (extincteurs, BAES, CMSI…). C'est idéal pour les mairies, bailleurs et marchés publics multi-sites. La règle : une catégorie sur un site est couverte par un seul contrat actif à la fois.
Comment les échéances de visite sont-elles calculées ?
À partir de la date d'ancrage des visites et de la périodicité du contrat (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle), Cindra détermine la fenêtre légale de chaque visite, par site et par catégorie. Une tolérance réglementaire de 2 mois est appliquée après l'échéance. Les statuts sont clairs : à venir, à planifier, urgent, hors délai légal, visite OK.
Le contrat génère-t-il automatiquement les interventions ?
Oui. Quand vous passez le contrat en « Accepté », Cindra vous propose de générer les interventions par catégorie fonctionnelle, calées sur la périodicité. Une première facture brouillon est également préparée à partir des lignes du contrat.
La signature électronique a-t-elle une valeur probante ?
Oui. L'envoi en signature se fait en un clic ; le client signe à distance et un journal d'audit (qui a signé, quand) est conservé avec le document signé. Vous pouvez aussi importer un contrat signé sur papier (scan ou photo), ou marquer une acceptation manuelle — dans ce cas Cindra vous rappelle d'ajouter une preuve.
Que se passe-t-il si on découvre un équipement non couvert ?
Pendant les interventions, si des équipements non prévus au contrat sont relevés, Cindra signale l'écart (badge « +N »). Vous proposez alors un avenant : une nouvelle version du contrat est créée, avec le détail des changements, prête à être signée.
Du contrat signé à la visite réalisée
Le contrat ne reste pas dans un tiroir : il déclenche les bonnes visites, au bon moment, sur le bon site. Vos techniciens savent quoi faire, et vous gardez la preuve de tout.
Des contrats qui travaillent pour vous
Voyez comment un contrat Cindra génère vos visites, se signe en ligne et prépare votre facturation. Une démo concrète, sur votre activité.