Faites signer en ligne, gardez la preuve
Votre client reçoit un lien par e-mail, confirme son identité avec un code et signe depuis son téléphone ou son ordinateur. Le devis passe en accepté, et le document signé revient dans Cindra.
Le devis part en signature depuis sa fiche
Dans la fenêtre d'envoi, vous choisissez « Signature électronique ». Le premier destinataire signe, les personnes en copie sont seulement informées, puis reçoivent le document signé.
- Devis, contrats et avenants
- Lien de signature valable 30 jours
- Ou envoi par e-mail simple, sans signature
Un code par e-mail, puis une signature
Le client lit le document, saisit le code à 6 chiffres reçu par e-mail, coche son accord et signe : son nom écrit à la main, une signature dessinée au doigt ou une image. Il peut aussi refuser, avec le même code.
- Rien à installer, aucun compte à créer
- Accord enregistré avec son texte exact
- Copie du document signé envoyée au client
Chaque document signé se vérifie
Le PDF signé porte la signature, un cachet électronique Cindra et un identifiant d'enveloppe sur chaque page. Une page publique dit qui l'a émis, qui l'a signé et quand.
- Cachet électronique et horodatage
- Page de vérification ouverte à tous
- Contrôle d'un exemplaire : le fichier reste sur l'ordinateur
Devis, contrats, avenants
Les trois partent en signature depuis leur fiche, de la même façon.
Code à 6 chiffres
Envoyé par e-mail au signataire, il est demandé pour signer comme pour refuser.
Trois façons de signer
Le nom écrit à la main, une signature dessinée au doigt ou à la souris, ou une image importée.
Accepté à la signature
Le devis ou le contrat passe en accepté. Pour un contrat, les visites de maintenance sont créées.
Bureau prévenu
Un e-mail vous avertit quand le document est signé, refusé ou expiré.
Papier ou accord oral
Un scan signé se dépose sur la fiche, ou l'acceptation se note à la main. La méthode reste visible.
Vos questions, nos réponses
Non. Il reçoit un lien personnel par e-mail et signe depuis le navigateur de son téléphone ou de son ordinateur. Un code à 6 chiffres envoyé à son adresse confirme que c'est bien lui.
C'est une signature électronique simple au sens de l'article 1367 du Code civil et du règlement européen eIDAS. Le document signé est scellé par un cachet électronique : toute modification du fichier après la signature serait détectée.
La demande en cours est annulée et le client voit que le document a été modifié. Il suffit de renvoyer la nouvelle version en signature.
Vous déposez le scan du document signé sur sa fiche, ou vous notez l'acceptation à la main. Cindra garde la méthode utilisée pour chaque document.
Ça va avec
Faites signer vos devis sans imprimer
On vous montre l'envoi, la page que voit votre client et la vérification du document signé, sur un de vos devis.
- Rappel sous 24 h ouvrées
- Démo sur votre activité
- Données en Europe
Comment se passe la démo
- 01Vous choisissez un créneauUne démo de 30 minutes, au moment qui vous arrange.
- 02On regarde votre activité ensembleVos sites, vos contrats, vos échéances : Cindra montré sur votre quotidien.
- 03On vous propose l'offre adaptéeSelon votre taille et votre volume.