Chacun ses droits, vos données à l'abri
Le technicien voit ses visites, le bureau ses factures, vous voyez tout. Vos données sont hébergées en Europe, sauvegardées, et restent à vous.
Un profil par métier, réglé module par module
Chaque entreprise démarre avec trois profils : Administrateur, Commercial et Technicien. Vous les ajustez ou créez les vôtres, et pour chaque module vous cochez ce que le profil peut consulter, créer, modifier ou supprimer.
- Clients, sites, contrats, devis, factures, banque, équipe…
- Les droits sensibles signalés, comme les suppressions
- Un profil se duplique pour en créer un autre
Le technicien voit ses visites, pas votre trésorerie
Un profil peut limiter la vue aux clients, devis ou interventions dont la personne est le référent. Le terrain n'a ni les factures, ni les devis, ni la banque dans son menu. Et ces règles sont vérifiées par la base de données, pas seulement masquées à l'écran.
- Tous les clients de l'entreprise, ou seulement les siens
- Chiffre d'affaires, marges et trésorerie réservés
- Un technicien ne peut pas modifier une facture ni un contrat
Chaque document garde son histoire
Sur chaque devis, contrat et facture, l'activité dit qui a fait quoi et quand : création, envoi, signature, paiement. Un document signé ou un rapport validé est figé : on ne le réécrit pas.
- La date, l'heure et l'auteur de chaque geste
- Les mails envoyés et leur remise, suivis
- Les documents signés conservés avec leur preuve
Hébergées en Europe, et à vous
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et sauvegardées. Vous en restez propriétaire : vos listes en Excel, vos documents en PDF, vos écritures pour le comptable, vous récupérez tout quand vous voulez.
- Hébergement et sauvegardes en Europe
- Export Excel ou dossier de PDF depuis chaque liste
- Export comptable (FEC) pour votre expert-comptable
Profils de droits
Administrateur, Commercial, Technicien, ou les profils que vous créez, au nom de vos métiers.
Droits module par module
Consulter, créer, modifier, supprimer, envoyer, valider : chaque droit se coche à part.
Profil administrateur verrouillé
Il garde toujours tous les droits : personne ne peut vous enfermer dehors.
Invitation par mail
Le nouveau venu reçoit son invitation et arrive avec le profil que vous avez choisi.
Départ sans perte
Un compte désactivé ne se connecte plus, son historique reste. Il se réactive au besoin.
Export à tout moment
Listes en Excel, documents en PDF, export comptable : vos données ne restent jamais coincées.
Vos questions, nos réponses
Oui. Le profil Technicien n'affiche que le terrain : ses interventions et ses rapports. Les clients, devis, factures et la banque n'apparaissent pas dans son menu. Vous pouvez aussi créer d'autres profils et régler leurs droits module par module.
Non. Les droits sont vérifiés par la base de données elle-même. Un technicien ne peut pas modifier une facture, un devis ou un contrat, même en passant par un autre chemin que l'écran prévu.
Vous désactivez son compte depuis la gestion des utilisateurs : il ne peut plus se connecter et disparaît des listes de choix. Ses interventions, rapports et documents restent dans l'historique. Le compte peut être réactivé plus tard.
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et sauvegardées. Vous en restez propriétaire : depuis chaque liste, vous exportez un tableau Excel ou le dossier des PDF, et l'export comptable sort vos écritures au format FEC.
Oui. Les devis et contrats signés et les rapports validés sont conservés dans des espaces de stockage privés, ouverts par des liens temporaires. Une fois signés ou validés, ils ne sont plus réécrits.
Ça va avec
Donnez les bons accès, protégez le reste
On vous montre, sur votre équipe, comment régler les profils de droits et ce que chacun voit dans Cindra.
- Rappel sous 24 h ouvrées
- Démo sur votre activité
- Données en Europe
Comment se passe la démo
- 01Vous choisissez un créneauUne démo de 30 minutes, au moment qui vous arrange.
- 02On regarde votre activité ensembleVos sites, vos contrats, vos échéances : Cindra montré sur votre quotidien.
- 03On vous propose l'offre adaptéeSelon votre taille et votre volume.