Vos clients, sites et équipements, enfin centralisés
Fini les fiches éparpillées entre Excel, emails et carnets. Chaque client, chacun de ses sites et l'inventaire complet de ses équipements de sécurité incendie sont réunis — à jour, et accessibles en deux clics par toute l'équipe.
SSI
CMSI
Local technique RDC
Détecteur
Couloir niveau 2
Déclencheur manuel
Hall d'entrée
Extinction
Extincteur eau 6 L
Parking S-1
RIA
Cage d'escalier B
3
types de clients
∞
sites par client
6
régulations suivies
1
inventaire vivant
Une fiche client complète, pas juste un nom
Entreprise, particulier ou syndic de propriété : chaque client a sa fiche, avec tout ce qu'il faut pour facturer juste et garder le contact.
- Type de client : entreprise, particulier ou syndic de propriété
- SIREN, numéro de TVA intracommunautaire et code comptable
- Adresse de facturation distincte de l'adresse du siège
- Plusieurs contacts par client, avec rôle, téléphone et email
- Code client généré automatiquement (CL0001…)
Ville de Montfermeil
Fiche client
Code client
CL0001
SIREN
213 800 471
N° TVA intracom.
FR 42 213800471
Code comptable
411MONT
Contacts
Marc Dubois
Responsable sécurité
Sophie Lefèvre
Services techniques
Un client, autant de sites que nécessaire
Une mairie, un groupe hospitalier, un bailleur : un seul client peut piloter des dizaines de sites. Chacun garde son identité, ses obligations et ses contacts.
- Relation client → sites en un-à-plusieurs (marchés publics inclus)
- Régulations par site : ERP, IGH, ERT, APSAD, HAB, ERP ICPE
- Contacts sur place propres à chaque site (rôle, tél, email cliquables)
- Observations et codes d'accès notés directement sur le site
- Statut clair : sous contrat, pas de contrat, archivé
L'inventaire des équipements, organisé comme sur le terrain
Chaque équipement de sécurité incendie est suivi à l'unité, rangé par catégorie fonctionnelle et localisé précisément.
SSI
CMSI
Local technique RDC
Détecteur
Couloir niveau 2
Déclencheur manuel
Hall d'entrée
Extinction
Extincteur eau 6 L
Parking S-1
RIA
Cage d'escalier B
- Catégories fonctionnelles : SSI, extinction, désenfumage, éclairage de sécurité
- Suivi à l'unité : 1/12, 2/12… avec sa localisation en texte libre
- État de chaque unité : OK ou DEVIS (à remplacer / à chiffrer)
- Champs personnalisés par type d'équipement (marque, modèle, N° de série…)
- Import d'un parc existant et export Excel par catégorie
Reprise de votre parc en quelques minutes
Vous arrivez avec un fichier Excel ? Importez-le au format libre : vous associez vos colonnes (unité, localisation, état…) et tout l'inventaire se crée automatiquement.
Toute la vie du site, au même endroit
Depuis la fiche d'un site, vous accédez à tout ce qui le concerne — sans changer d'outil.
Inventaire
Le parc d'équipements du site, éditable, par catégorie.
Interventions
Visites passées et à venir, en retard ou à planifier.
Contrats
Contrats du site, leur statut et le plan de maintenance généré.
Identité & contacts
Adresses, régulations, codes d'accès et contacts sur place.
Tout ce que vous pouvez faire
Trois types de clients
Entreprises, particuliers et syndics de propriété, avec SIREN, TVA intracommunautaire, code comptable et adresse de facturation distincte.
Multi-sites natif
Un client peut avoir autant de sites que nécessaire — idéal pour les marchés publics et les groupes multi-établissements.
Régulations par site
Marquez chaque site selon ses obligations : ERP, IGH, ERT, APSAD, HAB, ERP ICPE. Filtrez votre parc d'un clic.
Inventaire par catégorie
Équipements organisés par catégorie fonctionnelle (SSI, extinction, désenfumage, éclairage de sécurité) et par type.
Localisation précise
Chaque unité localisée en texte libre (« RDC parking », « Cage B niveau 3 ») et suivie individuellement : 1/12, 2/12…
État OK / DEVIS
Repérez en un coup d'œil les équipements conformes et ceux à remplacer ou à chiffrer en devis.
Import / export Excel
Importez un parc existant (format libre avec mapping de colonnes) et exportez l'inventaire par catégorie quand vous voulez.
Historique complet
Interventions passées et à venir, contrats liés, dernière et prochaine visite : tout l'historique du site au même endroit.
Questions fréquentes
Puis-je gérer plusieurs sites pour un même client ?
Oui, c'est même le cœur de Cindra. Un client (une mairie, un groupe hospitalier, un syndic…) peut avoir autant de sites que nécessaire. Chaque site garde sa propre adresse, ses régulations, ses contacts sur place et son inventaire d'équipements. Parfait pour les marchés publics multi-sites.
Comment est organisé l'inventaire des équipements ?
Les équipements sont regroupés par catégorie fonctionnelle (SSI, extinction, désenfumage, éclairage de sécurité) puis par type (extincteur, CMSI, détecteur, RIA…). Chaque unité est suivie individuellement avec sa localisation, son état (OK ou DEVIS) et des champs personnalisés selon le type d'équipement.
Puis-je importer mon parc d'équipements existant ?
Oui. Cindra reprend un export Excel Cindra ou un fichier au format libre : vous mappez vos colonnes (unité, localisation, état…) et l'inventaire est créé automatiquement. Vous pouvez aussi exporter l'inventaire d'un site, catégorie par catégorie, à tout moment.
Cindra gère-t-il les régulations ERP, IGH, APSAD ?
Oui. Chaque site peut être marqué ERP, IGH, ERT, APSAD, HAB ou ERP ICPE. Ces régulations servent à filtrer votre parc et à garder une trace claire des obligations applicables à chaque établissement.
Les contacts sur site sont-ils distincts des contacts du client ?
Oui. Vous gérez d'un côté les contacts du client (responsable, comptabilité…) et de l'autre les contacts sur place propres à chaque site, avec leur rôle, téléphone et email cliquables. Vous notez aussi les codes d'accès dans les observations du site.
Accessible par toute votre équipe
Bureau, terrain, comptabilité : chacun voit la même information, à jour, en temps réel. Fini les fichiers qui circulent et les versions qui divergent.
Reprenez le contrôle de votre parc
Voyez comment Cindra centralise vos clients, sites et équipements. Une démo concrète, adaptée à votre activité.