Gardez la preuve de chaque visite
Chaque rapport est figé au moment où le bureau le valide, puis rangé avec le site, ses bons, ses devis et ses factures. Et chaque site sous contrat affiche son taux de conformité.
Validé par le bureau, le rapport ne bouge plus
Le technicien termine sa visite, le bureau relit le rapport et peut corriger la date ou le technicien avant de valider. La validation fige le PDF : il montre ce qui a été constaté ce jour-là.
- Date, technicien et note corrigeables avant le gel
- Une correction crée un nouveau PDF, l'ancien reste archivé
- Rapport envoyé au client une fois validé
Toutes les pièces du site, au même endroit
L'onglet Documents d'un site réunit ses rapports de visite, ses bons d'intervention, ses devis, ses factures, ses contrats et ses avenants. Vous filtrez par famille ou par année, et vous ouvrez la pièce en un clic.
- Rapports reçus de vos sous-traitants inclus
- Recherche par numéro, titre ou catégorie
- Sur chaque visite, les passages précédents du site
Ce qui est à remplacer devient un devis
Quand le technicien passe un équipement en DEVIS, le rapport le signale. À la validation de la visite, Cindra prépare un devis de remplacement avec l'équipement, sa localisation et l'observation du technicien.
- Devis brouillon créé à la validation
- Lignes générées depuis la note, en un clic
- Prix repris de votre bibliothèque
Taux de conformité
Pour chaque site sous contrat, la part des équipements jugés conformes, en barre dans la liste des sites.
Rapport figé
Le PDF est figé à la validation, avec les signatures du technicien et du client, datées et nominatives.
Registre de sécurité
Le technicien indique si le registre a été signé, sinon pourquoi. Le rapport le mentionne.
Documents APSAD N4 et Q4
Cindra produit les documents APSAD N4 et Q4 pour vos clients qui les demandent.
Documents du site
Rapports, bons, devis, factures, contrats et avenants, classés par année.
Devis de remplacement
Les équipements à remplacer partent en devis dès la validation de la visite.
Vos questions, nos réponses
Pas en silence. À la validation, le PDF est figé et conservé avec l'intervention. S'il faut le corriger, « Corriger le rapport » crée un nouveau PDF figé et l'ancien reste archivé. Le rapport ne bouge pas non plus quand l'inventaire ou vos modèles de rapport évoluent ensuite.
C'est la part des équipements sous contrat jugés conformes lors des visites, les autres étant à remplacer. Seules comptent les catégories du contrat. Le taux reste provisoire tant qu'une visite préventive est en retard ou attend sa validation. Un site sans contrat en cours n'a pas de taux.
Oui. L'onglet Documents du site garde tous ses rapports, classés par année, avec les bons, devis et factures. Sur la fiche d'une visite, Cindra liste aussi les passages précédents du même site pour la même catégorie, avec leur date et leur technicien.
Oui. Pour vos clients assurés qui les demandent, Cindra produit les documents APSAD N4 et Q4.
Le rapport figé de chaque visite : équipements vérifiés, anomalies, note du technicien, registre de sécurité et signatures datées. Vous l'ouvrez ou le téléchargez depuis la fiche du site, et vous l'envoyez au client depuis Cindra une fois validé.
Ça va avec
Restez serein face aux contrôles
On vous montre comment Cindra fige chaque rapport, le range avec son site et suit la conformité de votre parc.
- Rappel sous 24 h ouvrées
- Démo sur votre activité
- Données en Europe
Comment se passe la démo
- 01Vous choisissez un créneauUne démo de 30 minutes, au moment qui vous arrange.
- 02On regarde votre activité ensembleVos sites, vos contrats, vos échéances : Cindra montré sur votre quotidien.
- 03On vous propose l'offre adaptéeSelon votre taille et votre volume.